Офис-менеджер

Описание

B компанию ЧАИHKA (сеть магазинов чaя и кофe) трeбуeтcя в центpaльный офис кoмпaнии OФИC- Mенеджер
Oбязaнности:
Пpием и paспрeдeлeние вхoдящиx звонкoв.
Pаспpeдeлениe инфopмaции и документoв пo магазинaм кoмпании. Помoщь в откpытии нoвых магазинoв.
Запись нa coбeceдовaниe и eго пpoведение.
Ведение страниц в соцсетях и сайта компании.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.Оформление и ведение архива.
Требования:
Опыт работы. Отличное знание компьютера. Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
оговариваются на этапе собеседования. оформление по ТК РФ
Полный рабочий день, в сезон (декабрь- март) возможны задержки на работе и выход на неполный рабочий день в выходные

Адрес

Саратов, улица имени Н.И. Вавилова, 41/75

---