Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Возможности работы с документами и участия компании в электронных торгах существенно расширяются при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью ЭЦП возможно получить доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и использовать ее в качестве важнейшего инструмента для эффективной оптимизации документооборота. Например, приобретая квалифицированную ЭЦП у ЗАО «Калуга Астрал», Вы можете использовать ее в своих целях, проверив пример продукции компании на сайте. Получение ЭЦП займет всего 30 минут, а соответствующий порядок отображен на сайте ЗАО «Калуга Астрал».

Широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций, может быть осуществлен с использованием преимуществ сертифицированных удостоверяющих центров. Неотъемлемый атрибут участия в электронных торгах и необходимое условие для организации электронного документооборота крупных предприятий, ЭЦП получает все более широкое распространение. Если Вы планируете сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, помните, что использование ЭЦП обязательно. Перед занятием получением ЭЦП, важно определить его цели и использование.

Виды ЭЦП

Существует три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП), каждый из которых имеет свои особенности:

1. Простая электронная подпись подтверждает, что документ был отправлен конкретным лицом.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись устанавливает факт неизменности документа с момента его подписания.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), сочетает в себе характеристики первых двух видов, а также имеет то же юридическое значение, что и обычная подпись от руки. УКЭП используется для госзакупок, ответственных сделок и документов. Она защищена лучше, чем простая или усиленная неквалифицированная электронная подпись, и оперирует двумя кодовыми ключами – открытым и закрытым –, которые работают только в паре. Ссылка на владельца подписи подтверждается сертификатом электронной цифровой подписи, который действителен в течение не более года.

Хотя уже существующие варианты электронной цифровой подписи сложно подделать, некоторые владельцы выбирают, чтобы их ЭЦП были застрахованы для дополнительного уровня защиты.

Электронные торги - активно развивающаяся область в сфере государственных закупок, требующая оперативной реакции на перемены на рынке и гибкости в формировании предложений. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является фундаментальным компонентом.

Главная задача участников электронных торгов - успеть подать предложение с наиболее выгодными условиями и конкурентоспособной ценой. ЭЦП подтверждает серьезность намерений участника торгов и гарантирует готовность заключения контракта на условиях аукциона. Кроме того, подпись понадобится для заверения самой заявки на участие в торгах.

Ключевая роль ЭЦП побуждает участников торговых процедур обратить внимание на важность обладания ею. ЭЦП должна быть у каждого сотрудника компании-участника аукциона, который занимается регистрацией, подписанием контракта и участием в торгах.

При готовности рассчитать стоимость ЭЦП для участия в ЭТП, необходимо иметь в виду, что ключ ЭЦП для электронных торгов должен быть получен лично владельцем в аккредитованном удостоверяющем центре, который оформляет ЭЦП.

В настоящее время все больше предприятий переходит на электронный документооборот. Это позволяет снизить расходы на оформление документов. Кроме того, все документы укладываются в единую базу, к которой есть доступ у каждой группы сотрудников.

Применение ЭЦП является неотъемлемой частью внутренних и внешних бизнес-процессов, которые, зачастую, требуют подписания документов. Использование ЭЦП позволяет перевести эти операции в электронную форму, а также заверять целые пакеты документов, не тратя время на подписание каждого документа по отдельности.

Как получить ЭЦП?

Обращение в сертифицированный удостоверяющий центр и оформление заявки являются единственными нужными шагами для получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), если вы планируете использовать ее для электронных торгов или документооборота.

Для получения ЭЦП юридического лица необходимы следующие документы:

• копия паспорта заявителя (заверенная печатью компании);
• копия устава организации (заверенная организацией);
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет (заверенная печатью компании);
• копия приказа о назначении руководителя организации (заверенная организацией);
• документ, подтверждающий оплату услуг по получению ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП физическому лицу, достаточно подать заявку, приложив заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Производство ЭЦП для электронных торгов или любых других целей занимает немного времени и производится сразу при вас. Автоматическая генерация кодов и запись их на носитель — все это осуществляется удостоверяющим центром. Следует отметить, что удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность данной информации, и она не будет скопирована и использована кем-либо, кроме вас. Процесс получения ЭЦП можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где купить ЭЦП?

Если вам нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то обратитесь в сертифицированные удостоверяющие центры. Выбирая удостоверяющий центр, убедитесь, что он имеет право на работу со всеми органами и службами, куда вам придется подавать документы с заверенной ЭЦП.

«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая их собственные инновационные разработки.

В представительствах этой компании можно приобрести ЭЦП для участия в торгах на пяти федеральных площадках. Обращение в «Калуга Астрал» позволит сделать более эффективной подачу электронной отчетности в Федеральную службу статистики (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС), Росстат, Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) и вести цифровое делопроизводство.

Круглосуточная служба поддержки компании может помочь оперативно разрешить любые возникающие вопросы при работе с электронно-цифровой подписью.

Фото: freepik.com