Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Если компания преуспеет в тендере, это может принести ей не только значительную прибыль, но и укрепление ее репутации. Однако, многие предпочитают не участвовать в конкурсах из-за сложных правил и скрытых ходов. Но, не обязательно изучать все нюансы самостоятельно - существуют компании, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения.

Тендеры - это сложный и не стабильный процесс, регулирующийся законами и правилами, которые часто изменяются. Овладеть всеми нюансами подобных конкурсов и быть в курсе последних инноваций можно только будучи профессионалом в данной области. Однако не каждая компания может позволить себе поддерживать специальный отдел по работе с тендерами.

Для решения данной проблемы и возможности получить профессиональную помощь в подготовке к участию в тендерах, компании могут обратиться к услугам аутсорсинговых предприятий. Они специализируются на предоставлении квалифицированных услуг в подготовке торговых конкурсов. В своей работе они используют опытных профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и большим практическим опытом участия в тендерных конкурсах и аукционах.

Когда дело касается сопровождения тендеров, компании предоставляют разные типы услуг, которые зависят от условий заказчика. В целом, имеются два вида тендерного сопровождения - локальный и комплексный.

Локальный тип предлагает индивидуальную помощь при участии в тендере на каком-то конкретном этапе, чтобы решить какую-то отдельную проблему - например, поиск соответствующего тендера или помощь в оформлении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров охватывает весь спектр услуг - от аккредитации до юридического сопровождения сделки - другими словами, это полное тендерное сопровождение под ключ. Это означает, что наши специалисты сделают все необходимое за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение тендеров, как правило, включает в себя ряд услуг:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или освежении электронной цифровой подписи.
• Выбор конкурсов на электронных торговых площадках в соответствии с вашими критериями.
• Предоставление тендерного займа.
• Сбор всех необходимых документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обращение в ФАС в случае обжалования результатов.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Обратите внимание, что наш брокер быстрее и проще поможет вам получить такой кредит.
• Юридические консультации на любые вопросы, связанные с участием в тендере и подписанием контрактов.
• Обучение вашего персонала, связанное с участием в тендере.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Оригинальный текст: Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения

В стартовом варианте стоимость комплексного тендерного сопровождения находится в диапазоне от 25 000 до 30 000 рублей. В рамках данной услуги предусмотрены следующие этапы: мониторинг конкурсов и отбор подходящих тендеров, подготовка всей необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и, конечно же, юридическая поддержка. Кстати, даже если Вы начали готовиться к участию в торгах, но поняли, что самостоятельно не справитесь, не стоит отчаиваться — Вы всегда можете обратиться за помощью к специализированному брокеру. Вы сможете выбрать те этапы процедуры, в которых Вам необходима помощь.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com